ЯК НАВЕСТИ ЛАД У СВОЇХ ПАПЕРАХ

- Перехитріть свою схильність до хаосу, знаючи свої слабкості: люди, які охоче збирають журнальні статті, рекламні проспекти та інше (що, можливо, знадобиться їм лише один раз) - так само охоче розставляють їх по порядку - якщо, звичайно, для цього є привабливе місце. Але в жодному разі не залишайте контейнери для зберігання не підписаними!

- Як вважає психолог Вероніка Афанасьєва - “кожний важливий папірець має вилежати”. Стосовно неважливих і уже непотрібних паперів - зрозуміло. Від них необхідно позбуватися. Що ж стосується паперів “середнього” чи “великого значення”, з приводу яких ви не впевнені, куди їх подіти, відправити, покласти тощо - дозвольте їм якийсь час лежати на своєму місці. Але після того, як визначений термін мине - дійте рішуче.

- Переверніть ваш письмовий стіл на бік! Перетворіть лежачі горизонтально стоси паперів у вертикальний вміст підвісних папок.

- Відправте кожен папір з поверхні столу або в підвісну картотеку, або в папку, або до кошика для паперів.

- Уникайте створювати папку “Терміново!”. Досвід показує, що ніхто, як правило, в таку папку ніколи не заглядає.

- При наявності термінових справ годиться тільки один напис: “Владнати!”. І тільки, якщо з якихось поважних причин це не виходить, ви робите позначку в щоденнику і кладете папери, які стосуються справи, у відповідну папку. Тепер на вашому письмовому столі більше не нагромадяться стопи паперів у справах, які повинні бути “негайно залагоджені”.

- Вам слід ліквідувати в офісі всі місця, куди вас інстинктивно тягне що-небудь покласти. Схильні до збирання натури знають, про що йдеться: верхні панелі принтера або сканера, місця під кріслом, за дверима, шафи, столик для гостей, маленькі підставки - все це рано чи пізно буде “зовсім ненадовго” завалено. Наведення порядку само по собі тут мало допоможе, оскільки ці місця незабаром знову перетворяться на вічні сховища паперів. Тому захищайте подібні місця, що знаходяться “в небезпеці”, ставлячи на них квіти або інші предмети, які сприяють естетиці приміщення і гарному настрою.

- А там, де це неможливо (орхідея на сканері виглядає вже занадто претензійно), застосуйте тактику “позитивного відволікання”: щедро поповнюйте стійки, порожні папки, ящики стола та інші місця, призначені для паперів.

- Підписуйте кожну папку, стійку або ящик, як тільки в них щось з’явиться! Крім того, не слід наповнювати контейнери до кінця, треба завжди тримати напоготові один запасний. Адже якщо папка виявиться переповненою, ви засунете папір кудись “на час”, і колишній хаос повернеться до вас знову!

- Зрештою, не обов’язково наводити порядок постійно і вперто, можна приділяти цьому 15-30 хвилин у день - але ЩОДНЯ! Тоді у вас завжди буде хоч і відносний, але стабільний “творчий порядок” в офісі.

- Як мовиться, УСЕ ГЕНІАЛЬНЕ - ПРОСТЕ. Тому не приносьте непотрібні папери в офіс чи додому - рекламний папір чи газетку можна переглянути на вулиці, і якщо вона вам не потрібна - викиньте. Чітко розставте пріоритети в житті, тоді папери теж будуть структуровані. І головне: не переймайтеся! Навіть кандидати психологічних наук мають хаос у паперах. Якщо ви можете знайти найголовніше - документи, гроші й навіть телефон - усе не так погано! Якщо не можете знайти - тоді записуйте у спеціальний щоденник найважливіші місця, куди кладете - і нехай ці місця будуть традиційними.